Savoir où en est sa demande.
Avant. La demande de congé part par e-mail ou sur papier, et il faut relancer pour connaître la réponse.
Avec X-HR. Il consulte ses soldes, dépose sa demande dans son espace et suit son avancement.
X-HR LE PORTAIL RH APBSLes bonnes RH
commencent par
une journée plus simple.
Salariés autonomes, managers mieux informés, RH mieux organisées : rapprochez les démarches de ceux qui les vivent.
Des outils pour rapprocher les personnes.- Statut
- Disponible
- Tunisie
- Disponible
- Maroc
- Disponible
Le portail s’installe sur site. Hors Tunisie, les règles légales préremplies du temps de travail sont à vérifier avec un expert local.
PORTAIL WEB & APPLICATION MOBILE COMPAGNON
Vos processus RH, avec ou sans connexion à votre paie.
DÉPLOIEMENT SUR SITETROIS QUOTIDIENS TRANSFORMÉS
Le même travail.
Une autre journée.
Des situations reconnues par ceux qui les vivent, sans chiffre de gain.
Décider avec le contexte.
Avant. Il valide sans voir qui, dans son équipe, est déjà absent.
Avec X-HR. La demande arrive avec le planning de l’équipe, depuis le portail ou l’application mobile.
Préparer la paie sans reprendre.
Avant. Fichiers dispersés, pointages à reprendre avant la paie, bulletins à distribuer.
Avec X-HR. Dossiers, temps et bulletins au même endroit, écarts traités avant la clôture, remise des bulletins tracée.
LE SIRH AU RYTHME DE VOTRE ENTREPRISE
Un socle commun.
Quinze modules à explorer.
Commencez par les besoins prioritaires, puis élargissez votre périmètre. Chaque fiche détaille les usages couverts.
STRUCTURERDossier salarié & organisation
Rassemblez les informations du collaborateur et situez chaque poste dans votre organisation.
- Fiche salarié et documents associés
- Organisation, postes et rattachements
- Contrats et avenants historisés, alertes de fin de période d’essai et d’échéance
SIMPLIFIERCongés & absences
De la demande à la validation, chacun retrouve le même fil.
- Soldes et demandes en self-service
- Calendrier d’équipe et natures paramétrables
- Télétravail sur solde et ordres de mission
- Circuits de validation et délégations
FAIRE CIRCULERDemandes administratives
Une attestation ou un certificat n’a plus besoin de se perdre dans une boîte mail.
- Types de demande et formulaires paramétrables
- Circuit adapté à la nature de la demande
- Suivi et remise du document dans l’espace salarié
RETROUVERBulletins & documents RH
Un espace personnel pour retrouver les documents qui comptent.
- Consultation des bulletins issus de la paie
- Attestations générées, numérotées et archivées
- Dossier documentaire du salarié
- Traçabilité de la remise des bulletins
INFORMEREspace RH & publications
Publiez les informations RH auprès des bonnes personnes, et répondez aux questions en privé.
- Publications ciblées par société ou par catégorie
- Publication et archivage planifiables
- Questions privées des salariés
- Brouillon assisté par IA, toujours relu avant publication
ENCADRERDiscipline
Suivez un dossier disciplinaire étape par étape, dans les délais de votre procédure.
- Convocation, entretien, décision, notification et recours
- Délais de procédure paramétrables par société
- Historique conservé, mise à pied reportée au planning
DIALOGUERRelations sociales
Suivez les instances représentatives, leurs réunions et les accords sans fichiers dispersés.
- Instances, mandats et calendrier des réunions
- Comptes rendus et accords, avec rappels d’échéance
- Obligations périodiques et veille des textes
PILOTERPilotage & analyses
Analysez la présence, l’absentéisme et la population salariale en libre-service.
- Tableaux croisés de la présence et des absences
- Analyse de l’effectif, de l’ancienneté et des contrats, export Excel
- Recherche globale depuis n’importe quel écran (Ctrl+G)
- Aide en ligne et assistant conversationnel
RELIERGestion des temps & activités
Rapprochez présence, planning et régularisations avant de préparer les éléments pour la paie.
- Pointage web et mobile, saisie collective
- Pointeuses partagées : chaque société ne reçoit que ses salariés
- Traitement des écarts et clôture de période
- Imputation par projet ou activité distincte du calcul de paie
ANTICIPERPlanification & effectifs
Comparez chaque jour le besoin en effectif aux équipes prévues, et comblez les écarts.
- Besoin quotidien saisi en masse ou importé (Excel, GPAO)
- Couverture des postes et renforts
- Plannings, shifts, équipes et cycles de rotation
- Règles de temps de travail paramétrables
ACCUEILLIRRecrutement
Partez du besoin de poste et suivez la candidature jusqu’à l’arrivée dans l’entreprise.
- Offres reliées au référentiel des postes
- Pipeline, dossier candidat et parcours d’entretiens par poste
- Annonce prête pour chaque site d’emploi, candidatures rattachées à leur site d’origine
- Offres visibles dans Google for Jobs
- Conversion d’une candidature en salarié
INTÉGREROnboarding
Préparez l’arrivée d’un nouveau salarié dès que sa candidature est retenue.
- Parcours de tâches par modèle : RH, manager, parrain, informatique
- Lectures obligatoires avec accusé de lecture
- Suivi de la période d’essai
- Départs et mobilités internes
FAIRE LE POINTEntretiens & performance
Structurez les grilles et les campagnes pour retrouver un cadre commun d’évaluation.
- Grilles, programmes et campagnes
- Entretiens à plusieurs évaluateurs, sections pondérées
- Objectifs individuels et plans de développement
- Restitution au salarié et analyses
DÉVELOPPERFormation
Organisez les formations et reliez leur réalisation au développement des compétences.
- Catalogue, plan annuel, sessions et budget
- Convocations, rappels et feuille de présence à signer
- Alertes d’échéance des habilitations, renouvellement proposé
- Formations recommandées selon l’écart de compétences
- Compétences mises à jour après validation
PRÉPARER LA SUITEGPEC & compétences
Mettez en regard les compétences attendues et celles détenues pour préparer les parcours.
- Référentiel et niveaux de compétences
- Écarts et plans de développement individuels
- Prévisionnel des effectifs par scénarios
- Postes clés et succession
Périmètre à composer selon votre projet : commencez par les modules prioritaires, puis élargissez.
ESSAYEZ LE PARCOURS, CHANGEZ DE POINT DE VUE
Une demande.
Trois regards. Un même fil.
Passez du salarié au manager, puis aux RH pour comprendre comment les rôles se complètent.
ÉTAPE 1 / SALARIÉ
Je pose ma demande.
Le collaborateur consulte son solde, choisit ses dates et transmet sa demande depuis son espace.
La demande rejoint le circuit de validation.
CL
ESPACE SALARIÉDemande de congé
À transmettre- Nature
- Congé annuel
- Période
- Du 12 au 14 novembre
- Durée
- 3 jours
Scénario illustratif du site · personnes et dates fictives.
Ce parcours n’envoie aucune demande dans X-HR.
LA VIE DE L’ENTREPRISE, SANS LES DÉTOURS
Les petites démarches
font les grandes journées.
Explorez trois parcours du quotidien à travers les captures du produit.
Captures du site de démonstration et de la plaquette X-HR.
TEMPS & ACTIVITÉS / DU TERRAIN À LA CLÔTURE
Les heures ont un parcours.
Gardez-en la trace.
Du pointage à l’export, chaque étape a son rôle. Le moteur de paie conserve le calcul de la rémunération.
Acquérir
Pointage web/mobile ou saisie collective des heures.
Contrôler
Rapprocher les temps du planning et identifier les écarts.
Régulariser
Traiter les corrections avec un motif et un circuit de validation.
Clôturer
Contrôler la période et préparer les éléments pour la paie.
Présence et activité répondent à deux questions différentes.
Le suivi des temps alimente les éléments destinés à la paie. L’imputation analytique ventile les heures sur les clients, projets ou chantiers.
LE COLLABORATEUR, AU FIL DE SON PARCOURS
Recruter aujourd’hui.
Faire grandir demain.
Les moments clés de la vie du salarié ne devraient pas vivre dans des outils isolés. X-HR rapproche le référentiel des postes, le recrutement, les compétences et la formation.
- 01
Définir le besoin
Un poste, ses missions et les compétences attendues forment le point de départ.
- 02
Suivre les candidatures
Le dossier et le pipeline accompagnent le recrutement jusqu’à la conversion en salarié.
- 03
Construire le développement
Les écarts de compétences alimentent les plans de formation et les parcours individuels.
Le module entretiens et performance continue d’évoluer. Son périmètre est précisé lors de la démonstration.
Le référentiel fait le lien entre le poste, la personne et son prochain objectif de développement.
LE QUOTIDIEN NE RESTE PAS AU BUREAU
Une équipe en mouvement.
Des RH qui suivent.
Sur le terrain ou entre deux rendez-vous, l’application mobile compagnon donne accès aux gestes essentiels.
- Consulter ses soldes et déposer une demande
- Recevoir les notifications et valider côté manager
- Consulter ses bulletins et suivre son planning
- Pointer depuis le mobile selon le paramétrage retenu
iOSAndroidApplication compagnon
PÉRIMÈTRE / STATUT DE CHAQUE FONCTION
Ce qui est livré.
Ce qui ne l’est pas encore.
Le périmètre de X-HR, fonction par fonction. Ce qui n’est pas livré est présenté comme tel, sans date.
- Dossier salarié et organisationDisponible
- Congés et absences, télétravail, ordres de missionDisponible
- Circuits de validation et délégationsDisponible
- Demandes administrativesDisponible
- Bulletins et documents RHDisponible
- Espace RH et publicationsDisponible
- DisciplineDisponible
- Relations socialesDisponible
- Pilotage et analysesDisponible
- Temps et activitésDisponible
- Planification et effectifsDisponible
- RecrutementDisponible
- OnboardingDisponible
- Entretiens et performanceDisponible
- FormationDisponible
- GPEC et compétencesDisponible
- Application mobile iOS et AndroidDisponible
- Multi-sociétésDisponible
- Connecteur Sage 100 PaieDisponible
ÉDITIONS ET OPTIONS
Ce que comprend
chaque édition.
Démarrez par le plan Démat, puis élargissez votre périmètre. Le choix se fait avec votre intégrateur, selon vos besoins.
| Fonction | Démat | Essentiel | Business | Entreprise |
|---|---|---|---|---|
| Dématérialisation RH | ||||
| Bulletins de paie dématérialiséspreuve de remise, connecteur Sage 100 Paie | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Dossiers du personnelfiche salarié, organigramme, documents | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Espace de publication RHaudience ciblée, questions privées, planification | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Demandes administratives et circuit de validation | 1 niveau | 5 niveaux | 5 niveaux | 5 niveaux |
| Assistant IA de rédaction des publicationsavec la clé d’IA du client | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Libre-service salarié | ||||
| Portail salarié, congés et absencessoldes, calendrier, autorisations en heures | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Télétravail | Non inclus | Option | Inclus | Inclus |
| Ordres de mission | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Connexion unique (OpenID Connect) | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Organisation | ||||
| Multi-sociétés cloisonné | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Contrats, avenants et référentiel des postes | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Temps et activités | ||||
| Pointage web et mobileanomalies, régularisations | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Pointeuses et plannings | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Imputation sur projets | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Rotations et matrice d’équipes | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Temps et activités avancéscompteurs, clôture, export vers la paie, couverture | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Pilotage et IA | ||||
| Socle communsociétés et services, notifications, journal d’audit, application mobile, aide en ligne | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tableau de bord d’accueil | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tableaux de bord RH et managers | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Pilotage de direction | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Wiki RH conversationnel | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Talents et relations sociales | ||||
| Recrutement10 offres ouvertes en Business, sans limite en Entreprise | Non inclus | Non inclus | Option | Inclus |
| Onboarding | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Évaluationcampagnes, grilles et entretiens | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Formation | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| GPECcompétences et écarts, succession, prévisionnel | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Relations sociales et discipline | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
POUR VOTRE DSI / DANS VOTRE ENVIRONNEMENT
Vos RH évoluent.
Votre paie garde son rôle.
X-HR peut se déployer seul. Si vous le reliez à votre paie, chacun garde son rôle.
Le portail et les données sont hébergés sur votre infrastructure, avec une application mobile compagnon. Une interface existe pour Sage 100 Paie ; un export standard peut accompagner d’autres moteurs. Les échanges sont à cadrer selon votre environnement.
Connexion unique possible avec votre fournisseur d’identité (Entra ID, Google, Keycloak ou tout fournisseur OpenID Connect).
Toutes les informations techniques de la gammeINTÉGRATION SAGE
Sage reste votre socle.
X-HR le complète.
Son rôle ne change pas.
Le calcul de la paie et la production des bulletins : Sage reste le moteur de paie. Sage 100 Paie est relié par un agent installé chez vous.
Ce qui manquait autour.
Les démarches RH, les temps, les documents et la préparation des éléments destinés à la paie. X-HR ne calcule ni ne génère de bulletin, et peut aussi fonctionner sans Sage.
Tout est écrit, solution par solution.
Les produits Sage pris en charge et ce qui reste dans Sage sont détaillés sur la page d’intégration.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que l’on nous
demande souvent.
X-HR calcule-t-il la paie ?
Non. X-HR gère les processus RH et les temps ; le moteur de paie, Sage ou autre, conserve le calcul de la rémunération et la production des bulletins.
X-HR peut-il fonctionner sans Sage ?
Oui. X-HR peut se déployer seul. Une interface existe pour Sage 100 Paie, et un export standard peut accompagner d’autres moteurs de paie.
Où sont hébergées les données ?
X-HR s’installe sur site : le portail et les données sont hébergés sur votre infrastructure.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Une instance peut gérer plusieurs sociétés avec un paramétrage et des périmètres d’accès adaptés.
Dans quels pays X-HR est-il proposé ?
En Tunisie et au Maroc, par des intégrateurs Sage partenaires. Hors Tunisie, les règles légales préremplies du temps de travail sont à vérifier avec un expert local.
Je suis intégrateur Sage : comment découvrir X-HR ?
Cette page présente les usages. L’équipe APBS peut ensuite étudier avec vous les besoins de vos clients et les modalités du partenariat.
COMMENT EN BÉNÉFICIER
Avec un intégrateur
Sage partenaire.
APBS Groupe édite ses solutions. Elles sont proposées et mises en œuvre par des intégrateurs Sage partenaires, qui connaissent votre environnement et vous accompagnent sur place.
Trouver votre intégrateur
Demandez une démonstration : nous transmettons votre demande à un intégrateur Sage partenaire de votre pays. Il mène ensuite le projet en quatre étapes : diagnostic et cadrage, paramétrage et tests, formation et validation, mise en production et accompagnement.
Passer par lui
Parlez-en à l’intégrateur qui suit votre Sage : il peut vous proposer la solution. S’il n’est pas encore partenaire APBS, indiquez-le dans votre demande : nous prendrons contact avec lui.
La proposer à vos clients
Ajoutez cette solution à votre offre autour de Sage 100, avec un éditeur qui connaît le métier d’intégrateur.
Découvrir le programme partenairesPOUR VOTRE ENTREPRISE OU VOS CLIENTS