« Où en est ma demande ? »
La demande part par e-mail ou sur papier. Personne ne sait si elle a été lue, ni quand elle sera traitée.
BESOIN / RESSOURCES HUMAINES
Des congés validés
sans courir après
les e-mails.
Une demande de congé passe souvent par un e-mail, un tableau partagé et une relance. Le salarié ne sait pas où en est sa demande, le manager décide sans voir son équipe, les RH recoupent les soldes à la main. Il existe un chemin plus simple.
X-HRUne demande. Une validation. Chacun peut avancer.
DEMANDER / VALIDER / SUIVRE
POUR QUI
DRH · Responsables RH · Managers · Directions générales
01 / CE QUI COINCE AUJOURD’HUI
Trois signes
qui ne trompent pas.
Le problème n’est pas le congé lui-même, c’est le chemin qu’il emprunte.
« Qui est absent ce jour-là ? »
Le manager valide sans vue d’ensemble de son équipe, au risque de laisser partir trop de monde en même temps.
« Le solde est-il juste ? »
Les RH recoupent les soldes, les validations et les éléments transmis à la paie dans plusieurs fichiers.
02 / CE QUE CHANGE X-HR
Un même fil,
de la demande à la paie.
X-HR est le portail RH d’APBS Groupe, sur le web et sur une application mobile compagnon. Les congés et absences sont l’un de ses quinze modules.
Le salarié demande en autonomie
Il consulte ses soldes, choisit ses dates et suit sa demande depuis son espace personnel.
Le manager décide avec le contexte
Le calendrier d’équipe est sous ses yeux. Les circuits de validation et les délégations suivent les règles de l’entreprise.
Les RH gardent la vue d’ensemble
Natures d’absence paramétrables, télétravail sur solde, ordres de mission : tout est suivi au même endroit, puis préparé pour la paie.
03 / ET VOTRE PAIE ?
Votre logiciel de paie
reste le moteur.
X-HR ne calcule pas les bulletins. Il organise les demandes et les temps en amont, puis prépare les éléments destinés à la paie, que votre logiciel de paie, comme Sage 100 Paie, continue de calculer. X-HR fonctionne aussi sans connexion à la paie.
04 / QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que l’on nous
demande souvent.
Faut-il changer de logiciel de paie pour dématérialiser les congés ?
Non. X-HR organise les demandes et les validations, puis prépare les éléments pour la paie. Votre logiciel de paie, comme Sage 100 Paie, reste le moteur de calcul.
Peut-on commencer par les congés seulement ?
Oui. Vous pouvez démarrer par les besoins prioritaires, comme les congés et absences, puis élargir le périmètre aux autres modules de X-HR.
Les salariés peuvent-ils faire leur demande depuis un téléphone ?
Oui. X-HR est un portail web accompagné d’une application mobile compagnon.
COMMENT EN BÉNÉFICIER
Avec un intégrateur
Sage partenaire.
APBS Groupe édite ses solutions. Elles sont proposées et mises en œuvre par des intégrateurs Sage partenaires, qui connaissent votre environnement et vous accompagnent sur place.
Trouver votre intégrateur
Demandez une démonstration : nous transmettons votre demande à un intégrateur Sage partenaire de votre pays. Il mène ensuite le projet en quatre étapes : diagnostic et cadrage, paramétrage et tests, formation et validation, mise en production et accompagnement.
Passer par lui
Parlez-en à l’intégrateur qui suit votre Sage : il peut vous proposer la solution. S’il n’est pas encore partenaire APBS, indiquez-le dans votre demande : nous prendrons contact avec lui.
La proposer à vos clients
Ajoutez cette solution à votre offre autour de Sage 100, avec un éditeur qui connaît le métier d’intégrateur.
Découvrir le programme partenaires