Découvert trop tard
Une remise au-delà du seuil ou un encours trop élevé apparaît seulement après coup.
BESOIN / CONTRÔLE & AUTOMATISATION
Faire valider
les décisions sensibles,
sans les perdre dans les e-mails.
Une remise au-delà du seuil, une commande au-dessus d’un montant, un encours trop élevé : la décision existe, mais elle circule mal. On découvre après coup ce qui a été accepté, ou ce qui n’a jamais reçu de réponse.
X-Flow
Voir, décider, agir.
VOIR / DÉCIDER / AGIR
POUR QUI
Direction · DAF et contrôle de gestion · ADV et achats · DSI
01 / CE QUI COINCE AUJOURD’HUI
La règle existe.
Elle n’est pas toujours appliquée.
Sans surveillance ni circuit clair, une décision sensible dépend de la mémoire de chacun.
Une demande qui se perd
La validation part par e-mail, personne ne sait où elle en est, et il faut relancer.
Qui a changé quoi ?
Une donnée sensible a été modifiée, sans que l’on sache quand ni par qui.
02 / CE QUE CHANGE X-FLOW
Détecter, faire décider,
agir après accord.
X-Flow surveille votre ERP et fait décider la bonne personne. Il s’installe sur site.
Une détection à temps
Les Radars repèrent à intervalle régulier les situations à traiter, décrites avec les mots du métier, sans SQL. Les alertes arrivent avec leur contexte.
La bonne personne, au bon moment
Le validateur reçoit la demande par e-mail et décide avec un lien personnel à usage unique. Sans réponse, X-Flow relance puis prévient le responsable, et la demande expire sans écriture.
Une écriture après accord
Les Smart Actions mettent à jour la pièce dans l’ERP après accord. X-Flow vérifie auparavant que la pièce n’a pas changé, et garde une trace complète.
03 / ET LA SUITE ?
Et pour savoir
qui a modifié quoi.
Les Traceurs consignent l’auteur, l’heure, l’avant et l’après de chaque modification sur une donnée surveillée, par exemple le RIB d’un fournisseur.
04 / QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que l’on nous
demande souvent.
X-Flow modifie-t-il mon ERP ?
Les Radars lisent l’ERP en lecture seule. Le Traceur ajoute un déclencheur et un schéma dédié dans la base, posés avec le consentement explicite de l’administrateur. Les actions écrivent dans l’ERP uniquement après accord, avec une trace complète.
Le validateur doit-il avoir un compte X-Flow ?
Non. Il peut décider depuis l’e-mail, avec un lien personnel à usage unique.
Où s’installe X-Flow ?
X-Flow s’installe sur site, sur vos serveurs Windows. Il est validé sur Sage 100c ; les autres ERP sous SQL Server sont étudiés sur projet.
COMMENT EN BÉNÉFICIER
Avec un intégrateur
Sage partenaire.
APBS Groupe édite ses solutions. Elles sont proposées et mises en œuvre par des intégrateurs Sage partenaires, qui connaissent votre environnement et vous accompagnent sur place.
Trouver votre intégrateur
Demandez une démonstration : nous transmettons votre demande à un intégrateur Sage partenaire de votre pays. Il mène ensuite le projet en quatre étapes : diagnostic et cadrage, paramétrage et tests, formation et validation, mise en production et accompagnement.
Passer par lui
Parlez-en à l’intégrateur qui suit votre Sage : il peut vous proposer la solution. S’il n’est pas encore partenaire APBS, indiquez-le dans votre demande : nous prendrons contact avec lui.
La proposer à vos clients
Ajoutez cette solution à votre offre autour de Sage 100, avec un éditeur qui connaît le métier d’intégrateur.
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